Витяг З ПОРЯДКУ СЕРТИФІКАЦІЇ СИСТЕМ УПРАВЛІННЯ                            (М СМ 9-01-2021)

11 ПРИЗУПИНЮВАННЯ, СКАСОВУВАННЯ СЕРТИФІКАЦІЇ АБО СКОРОЧУВАННЯ СФЕРИ СЕРТИФІКАЦІЇ

11.1 Скорочування (звуження) сфери сертифікації або зміна назви, форми власності, адреси заявника.

11.1.1 Орган з сертифікації повинен скоротити (звузити) сферу сертифікації СУ:

– якщо результати аудитів свідчать, що окремі частини сфери застосування сертифіката на СУ організації-заявника стало або істотно не відповідають вимогам сертифікації;

– у разі отримання від організації-заявника заявки на зміну сфери застосування сертифіката на СУ або зміни назви, форми власності, адреси заявника.

11.1.2 Згідно з рішенням Органу з сертифікації здійснюється скасування наявного сертифіката та оформлення нового без змінення терміну дії.

11.2 Призупинення дії сертифікації

11.2.1 Орган з сертифікації може призупинити дію сертифіката у разі:

– якщо сертифікована СУ організації-заявника стало або істотно не відповідає вимогам сертифікації, зокрема вимогам щодо результативності;

– якщо виявлені під час наглядового або іншого аудиту невідповідності системи вимогам стандарту на СУ не було усунено організацією-заявником в узгоджений з Органом з сертифікації термін (у будь-якому разі час, допустимий для коригування та виконання коригувальних дій, повинен відповідати значимості невідповідності);

– наявності приписів про порушення законодавчих і нормативних вимог, регламентуючих діяльність організації-заявника у сфері застосування СУ, та/або обґрунтованих скарг щодо діяльності, продукції та послуг організації-заявника, стосовно яких організація не виконала результативні коригувальні дії;

– виявлення даних про неправильне використання сертифіката та/або Знака сертифікації СУ;

– перевищення терміну проведення наглядового аудиту на 3 місяці від запланованої дати, з вини організації;

– якщо організація-заявник не виконала свої фінансові зобов’язання перед Органом з сертифікації;

– якщо організація-заявник не повідомила Орган з сертифікації про зміни інформації, що містить сертифікат та інші зміни, що можуть негативно вплинути на відповідність системи чинним вимогам;

– якщо у разі зміни правил сертифікації організація-заявник не може забезпечити відповідність новим вимогам;

– наявності відповідного офіційного прохання організації-заявника.

11.2.2 Рішення про призупинення дії сертифіката на СУ приймається у разі, якщо протягом установленого терміну вжиттям коригувальних заходів, погоджених Органом з сертифікації, організація-заявник може усунути виявлені невідповідності та їхні причини.

11.2.3 Період призупинення дії сертифіката на СУ не повинен перевищувати 6-ті місяців.

11.2.4 Орган з сертифікації офіційно повідомляє організацію – заявника про прийняття рішення щодо призупинення дії сертифіката (додаток Ч) і водночас зазначає умови, за яких можливе зняття призупинення дії сертифіката. У разі призупинення сертифікація СУ організації-заявника тимчасово не діє.

11.2.5 У період призупинення сертифіката організація-заявник повинна відмовитися від подальшого рекламування сертифікації її СУ.

11.3 Поновлення дії сертифікації

11.3.1 Перевірка виконання умов зняття призупинення може здійснюватись шляхом аналізування наданих організацією-заявником підтверджувальних документів і/або аудиту «на місці».

11.3.2 У разі виконання організацією-заявником зазначених вище умов у встановлений термін, Орган з сертифікації приймає рішення про поновлення дії сертифікації і тим самим скасовує рішення про призупинення дії сертифіката і офіційно повідомляє про це організацію-заявника. У противному разі приймається рішення про скасування сертифікації або скорочення сфери сертифікації.

11.3.3 Рішення про поновлення дії сертифіката на СУ (додаток Ш) приймає посадова особа Органу з сертифікації, призначена керівництвом ОС СМ.

11.4 Скасування дії сертифікації

11.4.1 Орган з сертифікації скасовує сертифікат:

– якщо результати наглядового або іншого аудиту свідчать про принципову невідповідність СУ встановленим вимогам;

– якщо у разі зміни вимог до сертифікації організація-заявник не може забезпечити відповідність новим вимогам;

– якщо організація-заявник протягом тривалого часу (більше 6-и місяців) не проводить діяльність, охоплену сертифікацією;

– якщо організація-заявник відмовляється виконувати свої фінансові зобов’язання перед Органом з сертифікації;

– якщо організація-заявник у терміни, які були узгоджені з Органом з сертифікації (не пізніше 6-ти місяців з дати призупинення), не усунула причини, з яких дію сертифіката було призупинено;

– за наявності відповідного офіційного прохання організації-заявника.

11.4.2 Рішення про скасування дії сертифіката на СУ (додаток Ц) приймає посадова особа Органу з сертифікації, призначена керівництвом ОС СМ.

Про скасування дії сертифіката Орган з сертифікації офіційно повідомляє організацію-заявника, Департамент технічного регулювання та інші зацікавлені сторони (у разі необхідності). 11.4.3 У разі скасування сертифіката організація-заявник повинна припинити використовування всього надрукованого рекламного матеріалу, який містить будь-яке посилання на сертифікований статус та повернути оригінал(и) сертифікату(-ів) до ОС СМ.